日常工作中财务人员、库存管理人员、销售人员以及企业管理人员在日常工作中进货、销售、库存管理、报表分析等,需要跟踪产品库存、管理销售订单、处理进货与出货、跟踪应收账款等业务流程;不同部门间数据难以实现实时同步、日常统计工作量较大,每个人员对于Excel的能力也不一,表格没有统一性;报表分析又不能具体和详细化。
今天分享一套Excel进销存出入库管理系统,超级适合小企业,没有ERP软件的情况下使用,表格之间预设各种自动化功能,及可视化分析,直接通用即可!
如果没有一套好用的系统,实在是很吃力!为了解决这个烦恼,小编通过熬夜学习,自行制作了一套由Excel+VBA的全自动分析、进销存管理系统,用了它工作效率提高10倍不止!每个布局的配色也讲究了一些,工作心情会好很多,赶紧一起来看看吧!自己偷着乐就行,千万不要让老板知道,这么一款摸鱼神器!
整套Excel进销存管理系统包含:首页、可视化分析、客户资料、供应商资料、产品资料、员工资料、采购入库单、销售出库单、出入库明细、单品账簿、进销存报表、数据查询、系统设置;
今天我跟大家分享这款仓库出入库管理系统,界面简洁、VBA+宏设置、支持打印及可视化图表分析,还支持库存预警、一键自动截图及PDF转化,拿走就能直接用。
首页:【系统初始化】默认密码123456(可以到系统设置更新),作用于清除客户、供应商、产品、员工等数据;
首页:【图表更新】主要服务于透视表及图表的更新,不同于产品销售/出库实时库存的更新;
首页:【手动备份】操作过程中,可随时点击备份【\Backup\手动\】整份报表。另外,系统已经默认自动备份,即每次打开时,程序会自动备份到【\Backup\自动\】;
首页:类似于库存、补货、呆滞的物料数量,该页面图表数据全部自动生成,只需点击【刷新】即可;
首页:左侧菜单,均为各项功能的宏链接,安全且不受路径影响,真正做到哪里需要都可以直接使用;
可视化分析:【一键全局刷新】主要作用于透视表的数据更新;该页面图表数据全部自动生成,无需人工介入;
可视化分析:【取消全部筛选】通过点击 年/季度/月/日期,生成对应的图表分析报表;注意:每次通过切片器筛选后,如需恢复切片器初始,仅需点击该按钮即可;
可视化分析:【分析报表截图】主要用于车间大屏展示,或会议PPT等;点击后可以直接粘贴,或直接到【\截图\】查找;
可视化分析:【导出PDF报表】点击直接生成PDF可视化报表,比生成的截图要更专业,生成的报表另存到【\PDF\】;
可视化分析:该页面标注了详细的操作说明,及单品账簿、进销存账、全局数据的一站式快捷键;
客户资料:蓝色标题对应的区域,建议全部填写完整;
供应商资料:蓝色标题对应的区域,建议全部填写完整;
产品资料:1、蓝色标题对应的区域,建议全部填写完整,然后点击【库存更新】。2、产品编码:必须以字母作为开头,如 P00123456;3、如存在出入库数据的变动,在该页面查询数据时,必须点击【库存更新】。4、库存更新后,序号会自动刷新填充;
员工资料:蓝色标题对应的区域,建议全部填写完整;小技巧:该页面员工数据,主要用于出入库制单。如需要默认制单人,需转到系统设置维护;
采购入库单:采购入库单,制单流程(每天的第一单,建议先点击 清空内容):1、双击单元格B3,查询到供应商信息后,双击数据进行填充;2、双击蓝色标题对应的区域,查询产品信息,双击数据进行填充;3、后在深绿色数量对应的区域,手动输入相关数据即可;4、维护完成后,点击【保存单据】;
采购退货流程:查询单据 - 退货按钮 - 双击对应的单据 - 默认退货数量或修改 - 保存单据;
销售出库单:销售出库单,制单流程(每天的第一单,建议先点击 清空内容):1、双击单元格B3,查询到客户信息后,双击数据进行填充;2、双击蓝色标题对应的区域,查询产品信息,双击数据进行填充;3、后在橘红色数量对应的区域,手动输入相关数据即可;4、维护完成后,点击【保存单据】;
销售退货流程:查询单据 - 退货按钮 - 双击对应的单据 - 默认退货数量或修改 - 保存单据;
出入库明细:采购入库单、销售出库单的数据存储位置,属于整张表的数据核心,请勿随意更改;
单品账簿:非常方便查询某一个单品,在任何时间段范围的出入库流水记录,并支持一键打印;
进销存报表:非常方便查询所有产品,在任何时间段范围的出入库汇总记录;
数据查询:方便对数据库任何条件的模糊查询,如时段、类型、单号、单位、产品编码及名称等;
系统设置:整张表格的基础信息,非常重要!非常重要!非常重要!
进销存系统:程序包含如下截图内容,需要整体搬运,切勿自行调整文件路径或遗漏。